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1、要有一個好的框架
跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎(chǔ)有層次,有基礎(chǔ)堅實,并且層次明了才能讓閱讀者一目了然,架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的欲望。
2、每個分析都有結(jié)論,而且結(jié)論一定要明確
如果沒有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因為你本來就是要去尋找或者印證一個結(jié)論才會去做分析的,所以千萬不要忘本舍果。
3、分析結(jié)論不要太多,要精確
如果可以的話一個分析一個最重要的結(jié)論就好了,很多時候分析就是發(fā)現(xiàn)問題,如果一個一個分析能發(fā)現(xiàn)一個重大問題,就達(dá)到目的了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結(jié)論也容易讓閱者接受,減少重要閱者的閱讀心理門檻,如果別人看到問題太多,結(jié)論太繁,不讀下去,一百個結(jié)論也等于0。
4、分析結(jié)論一定要基于緊密嚴(yán)禁的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過程
不要有猜測性的結(jié)論,太主觀的東西會沒有說服力,如果一個結(jié)論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導(dǎo)別人了。
5、好的分析要有很強(qiáng)的可讀性
這里是指易讀度,每個人都有自己的閱讀習(xí)慣和思維方式,寫東西你總會按照自己的思維邏輯來寫,你自己覺得很明白,那是因為整個分析過程是你做的,別人不一定如此了解,要知道閱者往往只會花10分鐘以內(nèi)的時間來閱讀,所以要考慮你的分析閱讀者是誰,必須站在讀者的角度去寫分析郵件。
6、數(shù)據(jù)分析報告盡量圖表化
這其實是第四點的補(bǔ)充,用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結(jié)論,當(dāng)然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從;
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